1. Überblick
Dieses Handbuch erklärt Schritt für Schritt, wie Sie eine Google Sheets-Tabelle als Arbeitsbereich für den Make Sync einrichten. Sie benötigen dafür kein technisches Vorwissen – folgen Sie einfach den nummerierten Schritten.
1.1 Wofür wird Google Sheets genutzt?
Im Make Sync-Projekt übernimmt Google Sheets zwei Aufgaben:
- Lesen: Der automatische Sync schreibt Ergebnisse und Protokolle direkt in die Tabelle. Sie können jederzeit nachvollziehen, welche Daten synchronisiert wurden.
- Schreiben: Sie können Korrekturen, Freigaben oder Anmerkungen direkt in die Tabelle eintragen. Der Sync liest diese Einträge beim nächsten Lauf aus.
Wichtig – Zugriffsrechte
Nur berechtigte Mitarbeitende dürfen die Tabelle bearbeiten. Geben Sie den Tabellenlink nicht an externe Personen weiter. Änderungen in gesperrten Spalten dürfen nicht überschrieben werden.
2. Voraussetzungen
2.1 Google-Konto
Sie benötigen ein Google-Konto mit Ihrer Firmen-E-Mail-Adresse. Prüfen Sie, ob Sie bereits eingeloggt sind:
- Öffnen Sie einen Browser (Chrome, Firefox oder Edge).
- Rufen Sie die Adresse
drive.google.comauf. - Oben rechts erscheint Ihr Profilbild oder ein Login-Button. Sind Sie noch nicht eingeloggt, klicken Sie auf „Anmelden" und geben Sie Ihre Firmen-E-Mail und das Passwort ein.
TippVerwenden Sie für den Sync immer Ihre Firmen-E-Mail-Adresse, nicht eine private Gmail-Adresse. So stellen Sie sicher, dass die Zugriffsrechte korrekt vergeben werden.
2.2 Benötigte Zugriffsrechte
Der Administrator des Make Sync muss Ihnen Zugriff auf die geteilte Tabelle gewähren. Wenden Sie sich an:
Rolle | Kontaktperson | Was sie einrichtet |
Sync-Administrator | Ihr IT-Ansprechpartner | Gibt die Google Sheets-Datei für Sie frei |
Make-Automatisierung | Technischer Betreuer | Verbindet Make mit der Tabelle |
Datenpflege | Sie selbst | Pflegt Korrekturen und neue Produkte ein |
3. Tabellen importieren
3.1 Zwei neue Tabelle anlegen
- Gehen Sie zu
sheets.google.com. - Klicken Sie oben links auf das große bunte „+" (Neue Tabelle erstellen)
- Klicken Sie oben links auf „Leere Tabelle" und über den Menüpunkt "Datei" zu der Funktion "Importieren"
- Gehen Sie hier rechts zu dem Reiter "Hochladen" und suchen hier die Datei mit dem Namen mapping_insurance_pw_nwzVorlage.xlsx
Beide Dateien finden Sie am Ende dieses Artikels in dem Bereich Anhänge 👇 - Wählen Sie über die Funktion "Durchsuchen" die Datei aus
- nach dem erfolgreichen Upload der ersten Datei sehen Sie nun dieses Fenster
- Nennen Sie das Google Sheet in "mapping_insurance_pw_nwz" um:
- mit dem Umbenennen haben Sie nun die erste von zwei Dateien erfolgreich hochgeladen.
- Gehen Sie nun genauso für die zweite Datei mit dem Namen vor: PW-IDInitial-ExportVorlage.xlsx
