4. Ersteinrichtung der Data Stores

4. Ersteinrichtung der Data Stores

Data Stores einrichten

Schritt-für-Schritt-Anleitung für das Szenario Professional Works → NETZWERKZEUG (kurz: PW -> NWZ):
Data Stores anlegen, die Felder korrekt benennen und mit Mapping-Daten befüllen.

Was sind Data Stores und wozu braucht man sie?

Ein Data Store in Make.com ist eine kleine, einfache Datenbank direkt in Ihrer Automatisierung. Stellen Sie sich ihn wie eine Excel-Tabelle vor, auf die Ihre Szenarien jederzeit zugreifen können.

Im Szenario PW → NWZ werden Data Stores genutzt, um Übersetzungstabellen zu speichern:
z. B. welche Versicherungsart in PW welcher Versicherungsart in NWZ entspricht.
Das Szenario schlägt diese Werte beim Durchlauf automatisch nach.
Warning
Data Stores müssen vor dem ersten Szenario-Lauf angelegt und befüllt werden – sonst kann das Szenario nicht gespreichert werden und es schlägt im Live-Betrieb fehl oder liefert falsche Ergebnisse.

Zu den Data Stores navigieren

NotesEinmalig: Data Stores im Menü aufrufen.
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf den Eintrag „Data Stores" (deutsch: Datenspeicher).
InfoLinke Seitenleiste › "Data Store" bzw. "Datenspeicher." Das Icon sieht aus wie gestapelte Scheiben. Den Bereich „Datenspeicher" finden Sie weiter unten in der Seitenleiste – ggf. müssen Sie scrollen. Er befindet sich unterhalb von „Templates" bzw. „Vorlagen".

Make Dashboard Seitenleiste
Linke Seitenleiste: „Datenspeicher" befindet sich unterhalb von Templates / Vorlagen. Hinweis: hier handelt es sich noch um den kostenfreien Plan.
 

Einen neuen Data Store anlegen – der grundlegende Ablauf

NotesAm Beispiel "3.2.1 PW Insurance Map" 

1. Klicken Sie auf „+ Add data store" oben rechts

Sie sehen nun folgendes Fenster:


2. Name des Data Stores eingeben (genau wie in der Anleitung angegeben)



3. Klicken Sie auf „Add" um eine Datenstruktur hinzufügen

Vergeben Sie hier einen Namen für die Datenstruktur
Idea
 z. B. gleicher Name wie der Data Store

4. Klicken Sie auf „+ Add item" und tragen Sie alle Felder ein (Name + Typ)




Das Ergebnis:


Über „+ Add item" können Sie weitere Spalten hinzufügen


5. Klicken Sie auf „Save" für Speicherung der Datenstruktur, dann „Save" für das Speichern des Data Stores

Notes
Wiederholen Sie das für alle Data Stores
Danach: Jeden Data Store öffnen und die Mapping-Daten manuell eintragen
Info
Die Datenstruktur (Data Structure) definiert, welche Spalten Ihr Data Store hat – vergleichbar mit der Kopfzeile einer Excel-Tabelle. Der Data Store selbst ist dann die Tabelle mit den eigentlichen Daten.
🚀 Die Stores werden bei jedem Szenario-Lauf automatisch abgefragt – Sie müssen nichts weiter tun.

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